Welcome-Boxen und
Onboarding-Werkzeuge

Willkommen mit Stil.

Starter Kits und Willkommenspakete

Willkommen im Team – mit Stil und Persönlichkeit! Unsere maßgeschneiderten Welcome-Boxen und Onboarding-Werkzeuge machen den ersten Eindruck unvergesslich. Perfekt gestaltet für Personalabteilungen, die Employer Branding, Mitarbeiterbindung und ein starkes Wir-Gefühl fördern möchten. Präsentieren Sie Ihre Marke authentisch und starten Sie jedes Arbeitsverhältnis mit einem Highlight, das begeistert. Zeigen Sie Wertschätzung vom ersten Tag an und schaffen Sie einen Moment, der nachhaltig in Erinnerung bleibt.

Für Ihre Mitarbeiter –
gewonnen und gebunden

Das bieten wir Ihnen

Schnell, Transparent & Unkompliziert

Ihre passende Lösung mit Budget in nur 15 Minuten

Schnell und Transparent. Egal wie komplex oder individuell Ihr Projekt ist, Sie erhalten sofort klare und verständliche Preisinfos, die Ihnen helfen, die besten Entscheidungen zu treffen. Ein erstes Beratungsgespräch dauert meist weniger als 15 Minuten - einfach direkt loslegen oder bequem per Calendly planen.

Welcome Boxen
für neue Mitarbeiter

Ein gelungener erster Arbeitstag stärkt die Mitarbeiterbindung und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Hochwertige Onboarding Kits sorgen für ein stilvolles Willkommen und vermitteln Wertschätzung ab dem ersten Moment. Verpackt in einer edlen Box mit maßgeschneidertem Inlay wird jedes Detail perfekt in Szene gesetzt. Mit einem professionellen Onboarding Set heißt du neue Mitarbeiter nicht nur willkommen, sondern vermittelst auch die Werte und Identität deines Unternehmens – für einen erfolgreichen Start und langfristige Motivation.

Tools für starke
Arbeitgebermarken

Die Möglichkeiten für Mitarbeiter-Willkommensgeschenke sind vielfältig: edle Geschenkboxen, exklusive Onboarding Sets oder personalisierte Startpakete. Veredelungen wie Prägungen, Logodruck oder maßgeschneiderte Inlays sorgen für ein einzigartiges Design, das die Marke erlebbar macht. Hochwertige Welcome Boxen steigern die Identifikation mit dem Unternehmen und schaffen positive Erlebnisse, die lange in Erinnerung bleiben.

Ihr Vorteil mit IP adelt

  • Made in Bielefeld – Welcome Boxen & Onboarding-Kits aus deutscher Manufaktur
    Während viele Welcome Boxen und Onboardingboxen im Ausland produziert werden, fertigen wir jede individuelle Mitarbeiterbox für professionelles Onboarding in unserer eigenen Manufaktur in Bielefeld. Das garantiert hochwertige Verarbeitung, kurze Abstimmungswege und eine markenkonforme Umsetzung für nachhaltiges Employer Branding.
  • Optimiert für den perfekten ersten Eindruck am ersten Arbeitstag
    Unsere Welcome Boxen für neue Mitarbeitende sind darauf ausgelegt, Wertschätzung sichtbar und spürbar zu machen. Hochwertige Materialien, durchdachte Haptik und ein strukturierter Aufbau sorgen für ein emotionales Unboxing-Erlebnis und stärken vom ersten Moment an die Mitarbeiterbindung.
  • Individuelle 3D-Visualisierung Ihrer Onboarding-Box vor Produktionsstart
    Schon vor der Fertigung sehen Sie Ihr finales Onboarding-Kit mit Logo, CI-Farben und passgenauem Inlay. So entstehen maßgeschneiderte Mitarbeiterboxen, die Markenidentität transportieren und durch ein konsistentes Onboarding-Erlebnis die Identifikation mit Ihrem Unternehmen gezielt fördern.
  • Express-Service: Onboarding Boxen in 10 Werktagen produziert
    Für kurzfristige Neueinstellungen, schnelles Unternehmenswachstum oder Recruiting-Offensiven liefern wir viele Welcome Boxen und Onboarding-Kits innerhalb von zehn Werktagen. Ideal, wenn Starttermine feststehen und ein professioneller Empfang pünktlich gewährleistet sein muss.
  • Flexible Inlay-Systeme für individuelle Mitarbeiterboxen
    Ob Technik, Arbeitsmaterialien, Merchandise oder personalisierte Geschenke: Unsere modularen Inlays für Welcome Boxen und Onboardingboxen lassen sich flexibel anpassen – rund, eckig, mit passgenauen Aussparungen aus Karton oder Schaumstoff. So bleiben Ihre Onboarding-Kits skalierbar, anpassbar und nachhaltig einsetzbar.
  • Messbarer Beitrag zu Employer Branding & Mitarbeiterbindung
    Professionell gestaltete Mitarbeiterboxen für Onboarding-Prozesse steigern Wertschätzung, Motivation und Identifikation mit Ihrem Unternehmen. Durch personalisierte Inhalte, QR-Codes oder digitale Welcome-Seiten lassen sich Informationsangebote strukturiert integrieren und Ihr Employer Branding strategisch stärken.

Eine Auswahl unserer Kunden

So nutzen unsere Kunden
ihre Onboarding Kits

Mitarbeiterbindung & Employer Branding stärken
Professionell gestaltete Welcome Kits und Onboarding Boxen schaffen einen positiven ersten Eindruck und fördern die emotionale Bindung neuer Mitarbeitender an Ihr Unternehmen. Hochwertige Präsentationslösungen vermitteln Wertschätzung, stärken Ihre Arbeitgebermarke und unterstützen ein modernes Employer Branding bereits ab dem ersten Arbeitstag.

Effizientes Onboarding professionell umsetzen
Individuelle Onboarding Boxen bündeln alle wichtigen Unterlagen, Arbeitsmaterialien und Willkommensgeschenke in einer strukturierten Präsentation. Das erleichtert die Einarbeitung, sorgt für klare Abläufe und hilft neuen Mitarbeitenden, sich schneller im Unternehmen zurechtzufinden.

Welcome Kits individuell gestalten
Ob für neue Mitarbeitende, Azubis, Führungskräfte oder Remote-Teams – individuell bedruckte Welcome Kits lassen sich perfekt an Ihre Corporate Identity anpassen. Mit personalisierten Inhalten, hochwertigen Materialien und durchdachten Details entsteht ein professionelles Markenerlebnis mit hohem Erinnerungswert.

Motivation & Mitarbeiterzufriedenheit steigern
Ein hochwertiges Onboarding Paket signalisiert Wertschätzung und schafft von Beginn an ein positives Arbeitsgefühl. Unternehmen fördern damit Motivation, Identifikation und langfristige Mitarbeiterbindung – wichtige Faktoren für erfolgreiche Teams und nachhaltiges Wachstum.

Onboarding Prozesse vereinfachen & standardisieren
Mit maßgeschneiderten Welcome Boxen organisieren Sie Unterlagen, Technikzubehör, Give-aways oder Informationsmaterial übersichtlich und effizient. Gleichzeitig entsteht ein einheitlicher Onboarding-Prozess über verschiedene Standorte, Abteilungen oder internationale Teams hinweg.

Full Service

Genaue Abstimmungen
Genaue Abstimmungen
Sie bekommen vorweg Muster, Prototypen oder eine 3D-Visualisierung - damit Sie auf jeden Fall zufrieden sein werden!
Gründliche Beratung
Gründliche Beratung
Wir beraten Sie individuell zu Produkten, Druckdaten, Sonderwünschen und Gestaltungsideen.
Perfekter Auftritt
Perfekter Auftritt
Wir setzen Ihre Produkte optimal in Szene und versenden sie so, dass sie Eindruck hinterlassen.
Transparente Kosten
Transparente Kosten
Wir kalkulieren genau, haben das Budget immer im Blick und erstatten bei Auftragserteilung 50% der Musterkosten.
Schnelle Lieferung
Schnelle Lieferung
Die gesamte individuelle Produktion dauert etwa 3 bis 4 Wochen. Bei Bedarf bieten wir einen Express-Service.
Individueller Versand
Individueller Versand
Wir können Ihre Produkte sowohl exportieren als uns auch um den direkten Einzelversand kümmern.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Materialien & Qualität

Unsere Produkte werden überwiegend aus hochwertigem, bedrucktem Papier gefertigt, das häufig mit einer Schutzfolie veredelt und auf stabile Pappe oder Wellpappe kaschiert wird. Je nach Anwendung kommen außerdem Kunststofffolien, Schaumstoffeinlagen, Wellpapp- oder Kartoninlays sowie Füllmaterialien wie Seidenpapier zum Einsatz. So entstehen individuelle und hochwertige Präsentations- und Verpackungslösungen.

Für unsere Produkte stehen zahlreiche Veredelungsmöglichkeiten zur Verfügung – von hochwertigem Digital- und Offsetdruck über Pantone-Sonderfarben bis hin zu matten, glänzenden oder Soft-Touch-Folien. Zusätzlich sind Heißfolienprägungen, Tiefprägungen, partielle Lackierungen, Relieflacke sowie individuelle Applikationen und Spezialeffekte möglich. So entstehen hochwertige Produkte mit besonderer Wirkung und starkem Markenauftritt.

Ja – Nachhaltigkeit spielt für uns eine wichtige Rolle. Unsere Produkte bestehen überwiegend aus recyclingfähigen Papier-, Karton- und Wellpappmaterialien, häufig mit hohem Recyclinganteil. Als FSC-zertifiziertes Unternehmen achten wir auf ressourcenschonende Produktion und möglichst geringe Übermengen. Zudem können CO₂-Emissionen über ClimatePartner-Klimaprojekte kompensiert werden.

Unsere Produkte sind in der Regel für den langfristigen Einsatz konzipiert. Durch stabile Materialien, hochwertige Verarbeitung und langjährige Erfahrung entstehen langlebige Präsentations- und Verpackungslösungen – selbst für intensive Anwendungen im Vertrieb. Auch hochwertige Verpackungen entwickeln wir möglichst so, dass sie mehrfach und dauerhaft genutzt werden können.

Ja – unsere Produkte werden nahezu vollständig an unserem Standort in Bielefeld gefertigt. Viele Arbeitsschritte erfolgen direkt im eigenen Haus, ergänzt durch regionale Partner für spezielle Prozesse. Auf Fernost-Importe verzichten wir bewusst. Das ermöglicht kurze Wege, hohe Flexibilität, zuverlässige Qualität und schnelle Lieferzeiten – auch bei anspruchsvollen Projekten.

Individualisierung & Entwicklung

Ja – individuelle Sonderanfertigungen gehören zu unseren größten Stärken. Wir fertigen nahezu ausschließlich kundenindividuelle Produkte und können Formate, Größen, Ausstattung, Druckbild und Veredelung flexibel anpassen. Dadurch entstehen maßgeschneiderte Präsentations- und Verpackungslösungen, die optimal zu Produkt, Marke und Einsatzzweck passen.

Ja – individuelle Inlays und Produkteinlagen gehören bei vielen Projekten zum Konzept. Häufig entwickeln wir Verpackungen und Präsentationslösungen direkt ausgehend vom Produkt oder Muster. Je nach Anwendung entstehen passgenaue Inlays aus Schaumstoff, Karton oder Wellpappe, die für optimalen Schutz, eine hochwertige Präsentation und eine klare Produktübersicht sorgen.

Jedes Projekt startet mit einer persönlichen Beratung. Gemeinsam klären wir Anforderungen, Zielgruppe, Inhalte, Budget und Zeitrahmen. Anschließend entwickeln wir die passende Lösung und begleiten unsere Kunden Schritt für Schritt – von Konstruktion und Prototypenbau über Freigabe und Produktion bis hin zu Logistik und Service. Dabei erfolgt die Abstimmung meist über einen festen Ansprechpartner.

Ja – wir begleiten unsere Kunden sowohl bei der Konstruktion als auch bei der technischen Umsetzung der Druckdaten. Dank unserer langjährigen Erfahrung beraten wir zu sinnvollen Lösungen, entwickeln individuelle Konstruktionen und stellen Vorlagen für die Druckdatenerstellung bereit. Vor Produktionsbeginn werden alle Druckdaten sorgfältig geprüft, um Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.

Ja – individuelle Größen und Sonderformate gehören zu unseren größten Stärken. Wir entwickeln unsere Produkte passend zu Inhalt, Anwendung und Kundenwunsch. Dabei beraten wir auch hinsichtlich sinnvoller Standards und möglicher Kostenvorteile. Technische Grenzen gibt es zwar, sie sind jedoch sehr weit gesteckt und bislang konnten wir für jedes Projekt eine passende Lösung realisieren.

Ja – häufig entwickeln wir Produkte auf Basis bestehender Muster, Verpackungen oder vorhandener Lösungen weiter. Dabei können Formate, Ausstattung oder Gestaltung individuell angepasst und optimiert werden. Auch Nachproduktionen bereits gefertigter Produkte sind problemlos möglich. Vor jeder Neuauflage prüfen wir gemeinsam mit unseren Kunden, ob weitere Verbesserungen sinnvoll sind.

Für die Produktion benötigen wir in der Regel druckfähige PDF-Dateien oder offene Vektordaten, beispielsweise aus Adobe Illustrator. Auf Wunsch stellen wir Vorlagen und Templates zur Verfügung, die die Gestaltung erleichtern. Zudem prüfen wir alle Druckdaten vor Produktionsbeginn und unterstützen unsere Kunden bei technischen Fragen und Optimierungen.

Ja – gerade komplexe und ungewöhnliche Projekte gehören zu unseren besonderen Stärken. Wir begleiten viele Projekte von der ersten Idee über Entwicklung, Prototypenbau und Produktion bis hin zu Konfektionierung, Befüllung und Versand. Dabei entstehen häufig individuelle Lösungen, bei denen wir gemeinsam mit unseren Kunden neue Wege ausprobieren und besondere Anforderungen umsetzen.

Produktion & Bestellung

Feste Mindestbestellmengen gibt es bei uns nicht. Wir fertigen in der Regel genau die Stückzahl, die tatsächlich benötigt wird. Je nach Produkt und Aufwand sind kleinere Auflagen ab etwa 50 bis 100 Stück oft wirtschaftlich umsetzbar. Auch Prototypen, Freigabemuster und Kleinserien gehören für viele Projekte selbstverständlich dazu.

Die Lieferzeit hängt von Faktoren wie Produktkomplexität, Auflage und Abstimmungsaufwand ab. Die meisten Projekte benötigen ab Produktionsfreigabe etwa drei bis fünf Wochen. Prototypen oder Freigabemuster können häufig bereits innerhalb weniger Tage gefertigt werden. Auch Expressproduktionen sind grundsätzlich möglich.

Unsere Produkte sind in der Regel für den langfristigen Einsatz konzipiert. Durch stabile Materialien, hochwertige Verarbeitung und langjährige Erfahrung entstehen langlebige Präsentations- und Verpackungslösungen – selbst für intensive Anwendungen im Vertrieb. Auch hochwertige Verpackungen entwickeln wir möglichst so, dass sie mehrfach und dauerhaft genutzt werden können.

Für die Produktion benötigen wir in der Regel druckfähige PDF-Dateien oder offene Vektordaten, beispielsweise aus Adobe Illustrator. Auf Wunsch stellen wir Vorlagen und Templates zur Verfügung, die die Gestaltung erleichtern. Zudem prüfen wir alle Druckdaten vor Produktionsbeginn und unterstützen unsere Kunden bei technischen Fragen und Optimierungen.

Einsatzbereiche & Branchen

Unsere Produkte werden branchenübergreifend im B2B-Bereich eingesetzt – besonders für hochwertige Präsentations-, Muster- und Verpackungslösungen. Schwerpunkte liegen unter anderem bei Bodenbelägen, technischen Produkten, erklärungsbedürftigen Materialien sowie hochwertigen Marken- und Marketingprojekten. Typische Anwendungen sind Musterpräsentationen, Architektenbemusterungen, Geschenkboxen oder Influencer- und Pressepakete.

Musterkoffer eignen sich für unterschiedlichste Produkte und Materialien, die professionell präsentiert, transportiert oder im Vertrieb eingesetzt werden sollen. Besonders häufig kommen sie für Bodenbeläge wie Parkett, Vinyl, Laminat oder Fliesen sowie für technische Produkte, Oberflächenmuster, Textilien, Farben, Beschläge, Profile oder andere erklärungsbedürftige Materialien zum Einsatz. Durch individuelle Formate, Inlays und Präsentationslösungen lassen sich Musterkoffer exakt auf Produkt, Zielgruppe und Markenauftritt abstimmen.

Schnell, Transparent & Unkompliziert

Ihre passende Lösung mit Budget in nur 15 Minuten

Schnell und Transparent. Egal wie komplex oder individuell Ihr Projekt ist, Sie erhalten sofort klare und verständliche Preisinfos, die Ihnen helfen, die besten Entscheidungen zu treffen. Ein erstes Beratungsgespräch dauert meist weniger als 15 Minuten - einfach direkt loslegen oder bequem per Calendly planen.